بايگانی به مفهوم فن طبقه بندی، تنظيم و نگاه داری و حفاظت اسناد و مدارک، طبق روشی معين به نحوی که در اسرع وقت و با کمال سهولت و با صرف حداقل هزينه، نيروی انسانی و وقت، بتوان به آن اسناد دست يافت.

ماه گذشته در موسسه علمی آموزشی اندیشمندان، دوره ای با کارکنان شهرداری ساری برگزار کردیم که درمورد مدیریت نگهداری اسناد و بایگانی بحث شد. سرفصلهای این دوره بیشتر حول موضوعات تعاريف واژگان و اصطلاحات كليدي، نامه‌هاي اداري، بايگاني، انواع نظامهاي بايگاني، اصول و روشهاي بايگاني، بايگاني فني، شرايط فيزيكي محيط كار بايگاني، مخاطرات وارده بر بايگان و سيستم‌هاي نوين بايگاني متمركز بر كامپيوتر (سيستم مديريت اسناد) متمرکز بود.

در تدریس دوره بایگانی از دو کتاب بایگانی (مدیریت اسناد و مدارک - روش تدریس - اصلاح روشهای بایگانی جاری) – سيد ابراهيم علن - نشر: پیام پویا و مباني مديريت اسناد - منوچهر امیرشاهی - نشر موسسه عالی آموزش و پژوهش مدیریت و برنامه ریزی استفاده شد.

                           

 

فایل نمایشی مربوط به این دوره را می توانید از اينـــــــجا  يا اينـــــــــجا دانلود نماييد.

توانير:

پيش نويس نهايي دستورالعمل ساماندهي فيزيكي و الكترونيكي پرونده هاي پرسنلي